Mi primera respuesta sería la 'ciencia' de que todo salga bien durante un evento determinado. La segunda es la agrupación de elementos creativos al servicio de un buen contenido. Ahora, mezclen ambas respuestas y entenderán perfectamente lo que quiero decir.

Antes de explicarles quería dejar muy claro lo que para mí es producción multimedia y cómo lo relaciono con lo que hago.

Yo soy de esas personas que manejan varios procesos creativos tanto visuales y auditivos. No significa 'todólogo' pero sí es la continua preparación para manejar varios aspectos de una buena comunicación.

Hace un par de días estuve en un evento muy importante y formé parte como responsable de multimedia, que incluyó creación de gráficos, animaciones, community manager y creación de contenido al momento, la parte de postproducción esta por comenzar y sería la edición de video y fotografía.

Con los años de experiencia en producción multimedia he aprendido varios aspectos importantes que se deben tener antes de un evento, de hecho, muy previo al evento; también lo que se requiere durante el evento y posterior. Para muchos productores el trabajo no termina al clausurar el evento sino días o meses después.

Quiero enumerarte varios puntos importantes cuando tomas esta posición.

1.- La insistencia en la información correcta.

Es muy común que estés preparando tu proyecto en video, gráficos, audio y todos sabemos que toma tiempo realizar estas actividades y resulta que el día del evento se agregó algo que tu no tenías preparado y que por más que intentes no lo podrías tener al momento, por eso mi recomendación es que cada semana estés INSISTIENDO a tus jefes o personas responsables por cambios, siempre hay, es muy raro que todo quede asentado desde el principio. Esto te permitirá ir un paso adelante, haz una lista de preguntas que harás y sujétate a ellas, serán tus mejores amigas.

2.- Por escrito debe ser siempre.

Muy común es tomar el teléfono, hablar y pasarle los pendientes a la otra persona, pero si hubo un mal entendido también es común cometer errores. No somos buenos recordando conversaciones, por eso es un requisito, no sugerencia, que toda la información se te haga llegar por escrito y de preferencia en correo electrónico para que lo puedas consultar y te sirva de testigo. Si eres muy tecnológico aprovecha las apps para esto como Slack, Trello, Twist.

3.- Utiliza alguna app para tareas.

Existen Todoist, OneNote (entre otras) para poder llevar un orden de importancia en tus producciones. Habrá momentos en que algo te puede tomar más tiempo y recursos que otro proyecto pequeño. Dale prioridad, tiempo de entrega (aunque sea para ti) y ve cerrando o terminando cada proyecto. Yo utilizo todoist porque creo una Tarea principal y debajo de ella subtareas que me permite saber qué tengo que hacer, para cuándo. etc. y así no pierdo el tiempo y hasta me permite cotizar mejor mi trabajo.

Fotografía por Joel Muniz en Unsplash

Por el momento dejemos la pre-producción.

Toca el turno de la producción y eso significa el día que todo tu trabajo se verá reflejado en pantallas o tu estrategia en redes sociales tenga que ser ejecutada.

La tensión y algo de nerviosismo, es normal, comenzarán a tomar un pequeño espacio de tu mente, pero tómalo positivo, no lo conviertas en estrés, existen dos caminos: lo disfrutas o te atonta.

Pon atención a cada detalle, adelántate a procesos que pudieran surgir, ten un plan B.

Si algo sale mal ve inmediatamente a la raíz u origen y de allí parte para solucionarlo.

Si eres responsable de un equipo de personas, habla con ellos anteriormente y exprésales rápido cómo eres durante estos momentos, que sepan que no estás enojado o frustrado si hablas de cierta manera, deja muy claro tu posición también en el equipo, tu eres el jefe y es todo. Que tu equipo aprenda cómo haces las cosas para que puedan imitarte, eso te ahorrará estar repitiendo procesos que podría hacerlo alguien más y tu poderte enfocar en algo importante.

Mantén la atención en cómo se desarrolla el evento, voltea a tu alrededor para prevenir detalles, mantente en comunicación con los organizadores, recuerda TODO POR ESCRITO, es tu mejor testigo.

Fotografía por Dorian Hurst en Unsplash

Por el lado técnico.

Ten cargado tu celular y consigue una batería extra, de esas que puedes meterla a tu bolsa del pantalón y moverte, tu celular debe estar siempre encendido y conectado. Ten tu computadora portátil a la mano o la de escritorio con los programas más usados ya previamente cargados, porque el tiempo es oro y debes estar listo para cambios de último momento.

Unos tips muy importantes y con esto cierro este artículo para luego escribirte la parte de redes sociales y marketing digital que uso.

  • Es normal cometer errores, de hecho, eso nos hace mejores porque aprendes y corriges para futuro. No somos máquinas y podemos fallar pero evita que sean errores que pudiste haber prevenido. Haz checklist de todo.
  • Agradece siempre al terminar el evento a quienes te contrataron, apoya en todo momento si aun tienes tiempo, recoge cables, guarda sillas, es muy valioso. Deja tu espacio limpio, tal como se te entregó.
  • Si el evento duró muchas horas o días toma multivitamínicos al terminar porque el cuerpo perdió mucha energía y es común tener gripe o enfermarse un poco los días posteriores, pero es normal, así que puedes cuidarte.

Espero te haya servido este artículo, agradezco tu tiempo y compártelo si fue de tu gusto.